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条码仓库管理系统快速降低企业库存成本! 2017/7/25 16:57:55
根据财务的角度看,库存是一种资产,一定周期时间需求的安全库存是必要的,但是,过高的库存占用大量的资金,增加了仓储费用、产品拣选时间和大量的劳动力成本,定期或不定期的盘点,也会占用更多的时间,最严重的是,高库存会对企业的现金流会造成巨大的压力。

      很多企业非常重视库存问题,也会研究一些降低库存或是零库存的方法,但是库存总是反复,不是缺料,就是库存过高;不是不够货品交付,就是库存积压报废。库存过量有很多原因,归结起来,导致库存量过高的原因基本是以下几个;

进货的前没有分析好需求量盲目采购

      很多发展不成熟的企业都会存在这个问题,在采购原材料前未分析好需要采购的数量、采购的材料质量要求等、没有对比多家供应商,也没有根据客户的需求采购,凭感觉采购,采购大量的原材料在仓库囤,对库存周转率不清楚,导致占用大量资金。

没有好的材料供应商选择

       一些企业供应商就那么一两个,在急需订货的时候供应商交货周期延长,企业采购不得不备足安全库存来弥补供应商交货延迟的问题,以应对缺料风险;或者是供应商强势要求订购材料至少要订购多少数量以上,企业不得不提高采购库存数量。

销量预测的风险

      销售预期总是很丰满,实际销售总是不容乐观。销售预测为1000台机器,实际订单可能只有500台,很多企业会根据预测一次性生产1000台机器,这样会导致库存增加,增加库存成本。

没有实际签订合同的订单

       在这个信用体系不完善的年代,顾客取消订单的情况也是有的,尤其是一些口头约定、合作意向或是备忘录之类,不具备任何法律效力。另外还有一些不可控制的原来也容易导致库存量积压。

没有遵循先进先出的原则

       对质保期较短的产品也不实施先进先出,导致一些产品过期变质,给企业造成损失。

       库存过高会占用大量资金容易导致企业资金周转出现问题,那么如何解决企业库存过高问题?

       下面给大家分享下如何合理降低库存方案;

       上面导致库存量过高的全部问题归根结底是因为各种数据不清晰,无法根据准确数据去采购;解决以上问题最好的方法就是引进条码仓库管理系统。

       条码仓库管理系统充分利用条形码、RFID及WEB技术帮助企业的仓库和物流中心解决管理中各种问题的系统。

       针对供应商问题:企业应该联系多个供应商对比,将好的多个供应商信息在系统中登如登记供应商的订货要求等等信息,需要订货的时候根据自己不同的需要选择供应商,若供应商不符合自己要求的可及时更换。

根据实际订单采购材料

       引进条码仓库管理系统后,当客户下单企业及时将订单上传到系统,仓库人员在根据实时显示的订单去采购准确数量的产品材料,利用条码系统给进库的原材料或产品创建条码信息(生产到期日期、入库日期、产品详情等),创建后使用条码枪扫描条码即可及时上传产品信息到系统,自己企业生产的产品也需要创建条码信息,及时上传到系统,这样企业的货品库存,货品材料的信息都在系统中显示;产品出库的时候也是使用扫描枪扫描产品条码即时减少该产品库存信息和库存量。

        在系统中创建产品将到有效期的提示,当产品即将到有效期的前一个月或者两个月(时间自己设定)提示仓库管理员,好让仓库管理员提前将即将到期的产品销售出去降低损失和库存。

        对于销量预测提前生产的问题,企业可以利用系统查看记录,查看去年实际订单,根据去年的数据分析再去采购和生产产品,这样数据比自己凭空猜想的数据准确得多;也可以根据去年的订单量分批生产,这样可以让生产的产品数量与实际订单数量更相近。
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